Thư xin việc – 5 những điều cần lưu ý

Thư xin việc là một phần quan trọng trong hồ sơ ứng tuyển. Rất nhiều ứng viên, thì làm thế nào để bạn có thể tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh? Làm sao để hồ sơ của bạn nổi bật và thu hút ánh nhìn của nhà tuyển dụng chỉ trong 5s đầu?

Một sinh viên non nớt và ít kinh nghiệm, nhưng vẫn mong muốn được làm việc tại một công ty tốt? Hôm nay ISTAR chỉ cho bạn những điều nên và không nên xuất hiện trong thư xin việc thực tập khi đang học Đại học nhé!

Mục tiêu của Thư xin việc là gì?

Nếu sơ yếu lý lịch là bức tranh về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, thì thư xin việc cho phép bạn thể hiện niềm đam mê và hiểu biết của mình về công việc thực tập. Đây là một văn bản, rõ ràng và mạnh mẽ, nơi bạn có thể thể hiện kỹ năng viết chuyên nghiệp, cũng thuyết phục công ty rằng bạn là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này.

Mặc dù không bắt buộc, nhưng nếu thư xin việc là yêu cầu tự chọn, tốt nhất là nên gửi nó. Nói cho cùng, đây là cơ hội để bạn nổi bật giữa đám đông.

Những điều nên chú ý khi viêt Thư xin việc cho một kỳ thực tập

1. Tập trung vào công ty và vai trò mà bạn đang ứng tuyển

Hãy giúp thư xin việc của bạn hấp dẫn hơn bằng cách tập trung vào công ty. Nghiên cứu tất cả các thông tin liên quan, tổng kết và xác định rõ điều gì khiến bạn trở nên phù hợp, những gì bạn có thể cống hiến cho công ty, cũng như lý do mà bạn thực sự mong muốn làm việc tại công ty.

Đọc thêm phần Tuyên bố sứ mệnh trên trang chủ website, nó có thể cho bạn những ý tưởng tốt về các lập luận sắp được trình bày. Công ty sẽ lựa chọn những ứng viên phù hợp, chứ không phải là các ứng viên giỏi nhất. Hãy thể hiện cho họ thấy, bạn phù hợp với văn hóa công ty như thế nào, và bạn ngưỡng mộ những gì về họ.

2. Chỉ đưa các kinh nghiệm và dự án liên quan

Hầu hết sinh viên đăng ký thực tập để có được kinh nghiệm cần thiết trước khi bước vào thị trường lao động chính thức. Các nhà tuyển dụng hiểu điều này, và họ cũng biết sinh viên sẽ có ít kinh nghiệm thực tế.

Vì vậy, công ty sẽ tìm kiếm các ứng viên phù hợp thông qua các đóng góp của bạn khi tham gia các hoạt động ngoại khóa, công việc tình nguyện, các dự án tại trường và lớp học.

Hãy nghĩ về những năng lực bạn có, liên quan mật thiết đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Nếu có thể, hãy liệt kê những thành tích cụ thể. Bạn cũng có thể đưa điểm số các môn học liên quan và có tính ứng dụng vào công việc hay ngành nghề đang tuyển dụng.

3. Làm nổi bật các kỹ năng có liên quan

Đừng rụt rè khi đề cập đến các kỹ năng và khả năng quan đến vị trí tuyển dụng. Thư xin việc mang đến cơ hội thể hiện sự tự tin, niềm đam mê và động lực của bạn. Đọc kỹ phần Mô tả công việc, sau đó chọn lọc các hoạt động thể hiện những đặc điểm này.

Ví dụ, vị trí của bạn cần ứng viên có kỹ năng quản lý, và bạn từng đảm nhận vai trò lãnh đạo đội nhóm hay điều phối sự kiện tại trường, thì thật tuyệt vời! Đó chính là thứ nhà tuyển dụng tìm kiếm đó!

4. Đưa ra lý do khiến bạn phù hợp với vị trí này

Chỉ với 1-2 câu, đưa ra lý do công ty nên tuyển dụng bạn thay vì ứng viên khác. Nghe có vẻ khó khăn, vì nó còn phụ thuộc và khả năng và kinh nghiệm của bạn. Tuy nhiên, đừng quên rằng, các công ty đều yêu thích các thực tập sinh chăm chỉ, cầu tiến. Một thái độ tốt sẽ là điểm cộng (tiên quyết). Họ có thể ưu tiên các ứng viên có thể đào tạo và trở thành nhân viên tốt, hơn là những người đã có kinh nghiệm nhưng không có đam mê.

5. Mô tả những gì bạn hy vọng sẽ đạt được từ chương trình thực tập

Hầu hết các công ty phát triển chương trình thực tập cho các dự án và nhiệm vụ cụ thể. Các chương trình này giúp sinh viên tích luỹ kinh nghiệm. Chúng đồng thời giúp công ty lựa chọn các nhân viên tiềm năng trong tương lai. Hơn 70% nhà tuyển dụng cuối cùng cung cấp cho thực tập sinh một vị trí toàn thời gian.

Qua 1-2 câu ngắn gọn, ghi tóm tắt những gì bạn mong muốn từ quá trình thực tập này. Đảm bảo rằng mong muốn của bạn tương ứng với vai trò cụ thể. VD, bạn mong muốn áp dụng các kỹ năng thiết kế đồ hoạ của mình vào các chương trình marketing của công ty.

Trên đây là các gợi ý những điều bạn nên làm khi viết Thư xin việc.

Trong phần 2, ISTAR sẽ chỉ cho bạn Những điều cần tránh khi viết thư xin việc nhé. Đón chờ bài viết tại trang chủ của ISTAR hoặc tại đây bạn nhé!