Thư giới thiệu và những lưu ý khi viết thư giới thiệu du học

• Thư giới thiệu du học là gì?

Thư giới thiệu là thư được viết từ người có khả năng chứng thực năng lực học tập và tiềm năng của bạn trong tương lai.

Người viết thư giới thiệu là ai

Người viết thư giới thiệu cho bạn là người đã đồng hành cùng bạn trong các hoạt động ngoại khóa, trong công việc hoặc trong quá trình học tập. Bạn có thể lựa chọn một trong hai đối tượng: Sếp, đồng nghiệp đã làm việc cùng bạn hoặc giảng viên, giáo sư, tiến sĩ đã dạy bạn. Người giới thiệu có thể không phải là giáo sư hay tiến sĩ, tuy nhiên nếu bạn muốn xin học bổng có giá trị cao thì nên liên hệ với người có vị trí và danh tiếng càng cao càng tốt.

Mục đích của thư giới thiệu

Thực tế, thư giới thiệu là vũ khí giúp hồ sơ của bạn được đánh giá cao hơn trong quá trình tuyển chọn, đặc biệt là với những trường có tỉ lệ chọi cao. Lý do là thư giới thiệu giúp xác nhận kết quả của bạn trong thời gian học tập, rèn luyện và trong cả các hoạt động ngoại khoá để qua đó, ban tuyển sinh có cái nhìn toàn diện hơn dựa trên thông tin thư giới thiệu cung cấp.

Một bức thư giới thiệu tốt hoàn toàn có thể mang đến cho bạn cơ hội bạn mơ ước sau khi đã có những con số đẹp trên bảng điểm và những chứng nhận hoạt động ngoại khoá đa dạng.

Bố cục của một bức thư giới thiệu

Một bức thư giới thiệu đầy đủ gồm 5 phần:

• Giới thiệu ngắn gọn về người viết, kinh nghiệm và chuyên môn của họ, mối quan hệ giữa người giới thiệu và bạn.
• Tổng quan về ưu điểm, thế mạnh của bạn dưới cái nhìn của người giới thiệu và điều này giúp ích gì nếu bạn được nhận
• Câu chuyện cá nhân để nói đến 1, 2 điểm tốt của bạn
• Chữ ký gồm tên bạn  và thông tin liên lạc

• Thế nào là một mẫu thư giới thiệu ấn tượng?

Nội dung chính trong thư giới thiệu cần thuyết phục và đầy đủ

Nội dung của thư cần làm rõ được một số sau:

• Tình trạng sinh sống, các mối quan hệ xung quanh học sinh đó ra sao? Tương tác giữa học sinh với bạn bè, giáo viên như thế nào?
• Học sinh có năng khiếu, tài năng gì, có khả năng lãnh đạo hay không?
• Học sinh có thái độ cầu tiến, có khả năng tiến xa trong học tập không?
• Động lực học sinh ứng tuyển vào trường là gì?
• Học sinh có kinh nghiệm vượt qua thất bại hay chưa?
• Thành phần gia đình của học sinh
• Ấn tượng của người viết với học sinh được giới thiệu như thế nào?

Sử dụng từ ngữ mạnh trong thư giới thiệu

Ngôn ngữ trong thư giới thiệu cần gây được ấn tượng với người đọc, bằng cách sử dụng những từ ngữ rõ ràng, hùng hồn, điều đó giúp tạo nên tính hấp dẫn cho thư giới thiệu của bạn hơn là những bức thư sử dụng ngôn ngữ sáo rỗng khác. 

Nên sử dụng những từ so sánh một cách phù hợp để “khoe khéo” thành tích của học sinh và nhớ đề cập đến những thứ hạng cao mà học sinh đạt được nhé, bức thư của bạn sẽ rất ấn tượng đấy.

Tránh trùng lặp những thông tin đã có trong sơ yếu lý lịch và hồ sơ ứng tuyển

Không chỉ liệt kê quá trình lên lớp của học sinh, nội dung thư giới thiệu còn cần nêu cả quá trình phát triển của học sinh nói chung, bao gồm những thành tích nổi bật, những câu chuyện có ý nghĩa, những điểm đánh dấu bước ngoặt trong thời gian bạn học tập, tích lũy. Đừng nên liệt kê tất cả thành một danh sách dài miên miên nhé.

Thư giới thiệu được trình bày có bố cục rõ ràng, mạch lạc

Một bức thư giới thiệu được trình bày rõ ràng và cẩn thận, có hướng theo yêu cầu của học bổng hay trường học, khoá học mà bạn ứng tuyển sẽ chứng minh bạn là một người chỉn chu và cẩn thận. Mặc dù việc này có thể tốn nhiều thời gian nhưng thực tế lại rất hiệu quả đấy.

Độ dài thư khoảng 1 đến 1,5 trang A4 là vừa phải. Tránh việc viết dài, đưa quá nhiều thông tin lan man và thiếu thực tế.

• Những lưu ý khi viết thư giới thiệu

• Để bức thư có tính chân thực và thuyết phục thì người giới thiệu phải là người hiểu bạn. Nên chọn những người đã đồng hành trong quá trình học tập, làm việc với bạn nhé.
• Không nên lặp lại những điều đã có trong sơ yếu lý lịch của học sinh.
• Với những đánh giá về học sinh nên có dẫn chứng cụ thể để chứng minh
• Sử dụng từ ngữ phù hợp, tránh những từ ngữ chung chung mang tính thiếu chuyên nghiệp
• Tuyệt đối không nên viết thư theo những khuôn mẫu có sẵn, tránh trường hợp thư bị sáo rỗng và người đọc sẽ đánh giá thấp do bức thư của bạn mang tính sao chép.
• Người viết cần thể hiện niềm tin và hy vọng vào học sinh một cách nhiệt tình và tích cực.

Tạm kết

Thư giới thiệu có thể là điểm cộng cho bạn với ban tuyển sinh nếu như bạn chuẩn bị thật tốt và kỹ lưỡng. Do vậy hãy trang bị cho mình đầy đủ nhất và bức thư ấn tượng nhất cùng hồ sơ của mình khi apply du học nhé.